사무실 관리비는 시세가 정해져 있지 않아 건물마다 편차가 큽니다. 임대료가 저렴해서 계약을 했는데 관리비 때문에 생각보다 큰 금액을 내야 하는 경우가 있을 수 있는데요. 사무실 관리비 항목과 전기세, 수도세 등 공과금의 관리비 포함 여부를 알려 드립니다.
사무실 관리비
사무실 관리비는 월 임대료와는 별도로 매월 납부해야 하는 비용으로 건물을 관리하는 데 필요한 각종 비용과 부담금을 말합니다. 관리비는 빌딩 입주사에게 쾌적한 환경을 제공하기 위해 각종 시설을 운영하고 유지 보수하는데 소요되는 비용이며, 여기에는 임대 관리 서비스 업체에 대한 대가도 포함됩니다.
사무실을 계약을 할 때 임대료가 저렴한 대신 관리비가 비싼 경우도 있고, 임대료가 높은 대신 관리비가 낮은 경우도 있습니다. 따라서 계약하기 전에 관리비가 정확히 얼마인지 확인하는 것이 좋습니다. 잘못하면 임대료에 비해 전기, 수도, 냉난방비 등 관리비가 더 많이 들어 배보다 배꼽이 커질 수도 있습니다.
사무실 관리비 항목
항목 | 설명 |
---|---|
관리인 인건비 | 건물 관리자의 급여, 수당, 상여금, 퇴직금, 산재보험료, 고용보험료, 국민연금, 국민건강보험, 식대 등 |
사무비 | 일반 사무용품, 인쇄 등을 제공하기 위해 소요되는 비용 |
세금, 공과금 | 전기요금, 통신요금, 우편요금, 관리 주체에 부과되는 세금 등 |
청소비 | 청소 용역 비용이나 청소원 인건비, 의류비, 청소요품비 등 청소에 직접 소요된 비용 |
소독비 | 소독 용역 비용 또는 소독용품비 등 소독에 직접 소요된 비용 |
승강기 유지비 | 승강기 유지에 소요되는 비용 |
급탕비 | 온수를 공급하는 데 소요되는 비용 (수도세와 별도) |
수선유지비 | 냉난방시설 등 공동 이용 시설의 유지관리 비용 |
검사비 | 건축물의 안전 점검, 재난 및 재해 예방 등에 소요되는 비용 |
위탁관리 수수료 | 건물관리업체에게 위탁하여 관리하는 경우 건물 관리자와 관리업체 간의 계약으로 정한 월별 비용 |
기타 부대 비용 | 관리물품 구입, 회계감사 기타 관리 업무에 소요되는 비용 |
공과금 관리비 포함 여부
1. 수도세, 전기세
수도세와 전기세는 관리비에 포함되지 않는 경우가 대부분이라서 관리비와 별도로 납부해야 합니다. 수도세와 전기세는 사용량에 따라 달라지기 때문에 자금을 계획할 때 추가로 지출될 금액을 정확하게 파악하는 것이 좋습니다. 보통 수도 요금과 전기 요금은 각각 1인당 1 ~ 2만 원입니다.
2. 냉난방비
건물이 중앙 냉난방인 경우 관리비에 냉난방비가 포함되어 있습니다. 건물에 따라 관리비에 전기료 등 공과금이 모두 포함되어 있습니다. 냉난방기를 별도로 설치할 필요가 없으므로 시설비 부담이 적습니다. 반면, 개별 냉난방은 임차인이 직접 시설을 설치하고 사용하기 때문에 관리비와 별도로 비용이 발생합니다. 대신, 중앙 냉난방에 비해 관리비가 저렴합니다.
냉난방비 분쟁
공용 냉난방기와 엘리베이터를 운영하면서 발생하는 전기료, 가스비, 유류비 등은 공용 비용이기 때문에 전용면적 비율로 배분되는데요. 이 원칙을 기계적으로 적용하면 억울한 임차인이 발생할 수 있습니다. 특히 냉난방비 분쟁이 건물주와 임차인 간의 갈등에서 큰 비중을 차지합니다.
요즘은 우량 세입자를 유치하기 위해 1층이나 지하층의 층고를 높게 만들지만 관리비와 공과금은 전용면적 비율로 할당하여 그 비용을 다른 세입자에게 전가하는 경우가 있는데요. 층고가 높은 사무실의 세입자는 전용면적이 일정하더라도 다른 세입자에 비해 냉난방비를 더 부담하는 것이 합리적입니다.
사무실 임대 사이트 추천
요즘은 인터넷 사이트나 모바일 앱에서 부동산을 방문하지 않아도 원하는 지역의 사무실 임대 정보를 확인할 수 있습니다. 다만 서비스에 따라 취급하는 사무실의 종류, 임대 조건 등이 다르기 때문에 다양한 사이트를 방문해서 내가 원하는 조건의 사무실을 찾아 보는 것을 추천합니다.
- 오피스파인드 – 사무실임대, 사무실찾기
- 오피스픽 – 오피스 구할 땐, 오피스픽
- 빌딩로그인 – 사무실 검색엔진 빌딩로그인
- 패스트파이브 – 국내 1등 공유오피스
- 위워크 – 오피스 공간 및 업무공간 솔루션
- 카페24 창업센터 – 온라인 쇼핑몰 전문 비즈니스 센터
지금까지 사무실 관리비 항목과 전기세, 수도세 등 공과금의 관리비 포함 여부를 알아봤습니다. 사무실 관리비는 시세가 정해져 있지 않아 건물마다 편차가 큰데요. 임대료가 저렴해서 계약을 했는데 관리비 때문에 생각보다 큰 금액을 내야 하는 경우가 있다는 점에 유의할 필요가 있습니다.